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Expert mondial de la capture intelligente de documents, Kodak Alaris annonce le lancement de nouveaux scanners de bureau à travers la série KODAK N2000. Ces derniers associent des performances avancées en matière de traitement de l’image, une connectivité réseau et des fonctions de sécurité complètes à une utilisation intuitive.

Kodak Alaris enrichit son portefeuille de solutions avec les nouveaux scanners de bureau en réseau de la série KODAK N2000, particulièrement dédiée aux entreprises et organisations qui souhaitent capturer les documents de manière décentralisée tout en répondant à des exigences élevées en matière de qualité des données, de sécurité et d’harmonisation des processus.

La nouvelle série KODAK N2000 comprend notamment les modèles compacts N2040 et N2050, qui intègrent de nombreuses fonctionnalités jusqu’ici plutôt réservées aux scanners de catégories de performance supérieure. Parmi celles-ci figurent notamment un chargeur automatique d’une capacité de 100 feuilles, la technologie de gestion du papier SurePath avec capteurs à ultrasons, une connectivité Gigabit Ethernet, Secure Boot et des communications chiffrées, ou encore le Digital Stamping. Les deux modèles présentent également une vitesse de numérisation élevée (à raison de 80 images par minute pour le N2040 et 100 images par minute pour le N2050), ainsi qu’un port USB 3.2 et une connectivité Gigabit Ethernet intégrée.

La qualité de l’image, facteur-clé de la qualité des processus

Avec la montée en puissance de l’automatisation, la qualité des images revêt une importance grandissante, puisqu’elle impacte directement les processus d’OCR, de classification et de traitement métier en aval. Intégrés aux scanners de la série KODAK N2000, la technologie de traitement d’image Perfect Page et l’éclairage Dual-Light optimisent ainsi le traitement des documents, même les plus complexes, dès leur numérisation.

Des fonctions telles que l’orientation et le redressement automatiques, l’ajustement des couleurs et du contraste, le lissage de l’arrière-plan ou encore l’accentuation de la netteté garantissent des documents numériques propres et homogènes, tout en conservant des tailles de fichiers compactes. De quoi améliorer la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) et réduire les erreurs ainsi que les interventions manuelles sur l’ensemble de la chaîne documentaire.

La sécurité commence au niveau du scanner

En matière de sécurité informatique également, la série N2000 propose des fonctionnalités qui peuvent surprendre dans cette catégorie d’appareils. En tant que périphérique réseau, le scanner fait partie intégrante de l’infrastructure informatique et doit donc être protégé en conséquence. La fonction de sécurité Secure Boot garantit ainsi que seuls des micrologiciels identifiés et fiables peuvent être exécutés. Le micrologiciel est par ailleurs protégé contre toute modification, tandis que des protocoles de sécurité TLS 1.2 et HTTPS chiffrent les communications entre le scanner, le système hôte et l’interface d’administration. Autant de fonctionnalités qui permettent aux entreprises d’appliquer leurs exigences de sécurité de manière cohérente sur l’ensemble du processus, en particulier dans les secteurs réglementés tels que la banque, l’assurance, la santé ou les administrations publiques.

En complément, il est également possible d’intégrer directement dans le document numérique des informations telles que la date, l’heure, un numéro séquentiel ou des données personnalisées grâce au Digital Stamping intégré aux scanners de la série KODAK N2000. Les informations importantes relatives à l’origine et à la capture d’un document restent ainsi durablement associées à celui-ci, ce qui constitue un atout notamment pour les processus soumis à des exigences d’audit et de traçabilité.

Une fiabilité au quotidien

Le chargeur automatique de documents peut accueillir jusqu’à 100 feuilles et traite une grande variété de supports, du papier léger au carton épais et aux cartes en plastique rigide. La technologie de gestion du papier SurePath, associée à des capteurs à ultrasons, détecte immédiatement les doubles feuilles et permet de résoudre les erreurs de manière interactive directement au niveau du scanner, réduisant les interruptions et les numérisations répétées. La conception optimisée garantit également un empilage propre et fiable des documents numérisés.

Des modules de numérisation à plat disponibles en option permettent par ailleurs de numériser des documents reliés et des livres, des originaux fragiles ainsi que des passeports.

Un écran tactile couleur de 3,5 pouces assure une utilisation simple et intuitive. Les processus de numérisation récurrents peuvent être directement sélectionnés et lancés d’une simple pression sur l’écran. Grâce aux instructions claires affichées directement sur l’appareil, les besoins en formation sont réduits et la résolution des erreurs est facilitée. Le logiciel de capture KODAK Capture Pro LE est inclus, permettant aux utilisateurs de commencer immédiatement la capture de documents sans avoir à acquérir de licences logicielles supplémentaires.

Une configuration uniforme pour les sites décentralisés

Grâce à leur interface Gigabit Ethernet intégrée, les scanners s’intègrent de manière flexible aux environnements réseau déjà existants. La configuration est particulièrement simple avec Network EasySetup : l’administrateur définit de manière centralisée tous les paramètres et exigences nécessaires, y compris les mots de passe, puis crée une feuille de configuration. Sur site, il suffit de déballer et de connecter le scanner. Un seul scan de la feuille de configuration suffit pour transférer automatiquement les paramètres enregistrés vers l’appareil. Cette approche facilite non seulement la mise en service de nouveaux appareils et de nouveaux sites, mais réduit également la charge d’administration et garantit que les documents sont numérisés selon les mêmes standards dans toute l’entreprise.

« Les entreprises organisées de manière décentralisée ne sont pas confrontées en premier lieu à un problème de scanners, mais à un manque de standards uniformes », explique Aline Cande-Saponara, Sales Manager – BPO & Channel chez Alaris France. « Lorsque les documents sont capturés différemment sur chaque site, les coûts apparaissent plus tard sous forme de retraitement, de retards ou de non-conformités constatées lors des audits. Avec les scanners de la série N2000, les entreprises disposent d’un standard de capture uniforme qu’elles peuvent déployer sur l’ensemble de leurs sites. »

Les scanners prennent en charge les pilotes TWAIN, ISIS et WIA ainsi que les systèmes d’exploitation Windows, Windows Server et Linux (Ubuntu). Les scanners de la série KODAK N2000 sont particulièrement adaptés aux banques et aux prestataires de services financiers, au secteur de la santé, aux assurances, aux administrations publiques, aux services juridiques ainsi qu’aux applications de back-office.

Les modèles KODAK N2040 et N2050 sont disponibles dès à présent.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur https://www.kodakalaris.com