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EVERIAL DRM, la branche Documents and Record Management du Groupe EVERIAL, met en place un processus d’externalisation pour la conservation et la gestion de plus de 200 000 dossiers médicaux du CMSM. LE CMSM bénéficie ainsi d’un gain de place dans ses locaux, arrivés à saturation.

Solutions mises en place par EVERIAL

 Transfert de plus de 200 000 dossiers médicaux pour une conservation sur site sécurisé EVERIAL

 Indexation manuelle et importation de chaque dossier dans e.Services, outil en ligne de gestion des archives physiques

 Offre de gestion des recherches et des commandes via le portail client e.Services. Le Centre Médico-Social Montesquieu profite ainsi d’un accès unifié et quasi instantané à ses archives externalisées.

L’archivage des dossiers médicaux, une obligation légale

Les dossiers médicaux des patients du CMSM datent de 1970 à nos jours. Leur archivage répond à un triple intérêt :

 La continuité des soins aux patients

 Depuis la loi du 4 mars 2002, la réponse à une demande de communication du dossier formulée par le patient ou ses ayants droit

 Un moyen de preuve en cas d’action de recherche en responsabilité civile

L’accès unique aux stocks et aux flux d’informations via e.Services permet une optimisation et une industrialisation des processus de gestion documentaire, dans le respect des normes et des réglementations en vigueur.

http://www.everial.com/

http://www.cmsm.fr/