Industrie Mag - Le journal de l'industrie.
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EVERIAL DRM, la branche document et records management du groupe EVERIAL, un des leaders historiques de la gestion externalisée des archives physiques, Spark Archives, éditeur du logiciel leader en France dans l’informatisation de la gestion d’archives, filiale de Klee Group, mettent en place un partenariat afin de proposer la solution Spark Archives en mode SaaS, sous la marque e.Spark. Celle-ci répondra aux besoins de solutions légères et puissantes du marché archivistique professionnel.
En associant la renommée et l’efficacité du progiciel Spark Archives à l’expertise métier du Groupe EVERIAL, le partenariat mis en place permettra aux clients de gérer leurs archives internes de manière efficace, rapide et économique.
Facile d’accès et d’usage, e.Spark est une solution hébergée de gestion des archives physiques internes, basée sur la version 5 du logiciel Spark Archives.
Une gestion simplifiée des fonds documentaires.
Afin d’optimiser la gestion de fonds documentaires en interne, Spark Archives et EVERIAL DRM s’associent et font évoluer le progiciel Spark Archives en version SaaS. Celui-ci proposera une interface simplifiée, mais embarquant l’ensemble des fonctionnalités archivistiques clés,et permettra de gérer en ligne les documents d’archives (visionner, commander, chercher…)
Un budget maîtrisé.
La solution e.Spark est proposée en mode SaaS, accessible par une interface web sécurisée : pas d’investissements liés à la licence d’un logiciel, à l’infrastructure informatique et à la maintenance.
Seule la mise en place de la solution et le paramétrage de l’environnement client sont nécessaires, ainsi que la formation des équipes (administrateurs, archivistes et utilisateurs). Hors un coût faible d’installation, le service est payé à la volumétrie d’archives et au nombre d’utilisateurs, services de hotline inclus.
Une solution qui réduit les contraintes liées à l’archivage interne et apporte du service utilisateur interne.
e.Spark permet de piloter efficacement une politique d’archivage, tout en réduisant les failles organisationnelles, en traçant les flux d’information et en facilitant les opérations de versement et de recherche entre les services métiers et les archivistes internes.
Une garantie d’évolutivité.
Adaptée à toute taille et type de société pour laquelle l’information d’archives est clé, e.Spark propose aussi une évolution avec des métadonnées modifiables et extensibles. Elles permettent, par exemple, l’ajout de formulaires. De plus, une solution en mode SaaS bénéficie de toutes les mises à jour, contrairement à un logiciel sous licence simple, tout en gardant souplesse et réactivité.
Une indépendance.
L’offre e.Spark permet de gérer ses archives en interne, et de rester totalement indépendant d’un tiers-archiveur. Une migration ou une externalisation totale ou partielle peut se dérouler sans contrainte.
Olivier Faura, Directeur Marketing chez EVERIAL, explique le partenariat : « L’offre e.Spark va permettre à nos clients de bénéficier de solutions de deux acteurs majeurs de la gestion des archives. Le logiciel Spark Archives est une des solutions leader sur le marché, connue des professionnels pour sa fiabilité. Nous y apportons l’expertise d’un professionnel de l’archivage et du cycle de vie du document.
« Le partenariat entre Spark Archives et EVERIAL est la résultante de la forte complémentarité du savoir-faire des deux entreprises. Pour un coût optimisé à l’usage, notre offre, unique sur le marché, permet aux clients d’EVERIAL d’accéder à une solution éprouvée par des entreprises prestigieuses. » conclut Lionel Husson, Directeur de Spark Archives.
