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Les enjeux métiers liés à la distribution imposent une parfaite maîtrise des technologies embarquées dans la chaîne logistique. Parmi ceux-ci, le choix de solutions d’impression occupe une place centrale. En effet, que ce soit pour l’édition de bons de livraison ou la production de factures, les volumes peuvent devenir important et peser considérablement dans les coûts de fonctionnement d’une entreprise. C’est le constat du Groupe Cercle Vert qui décide d’intégrer des imprimantes matricielles ligne Printronix au sein de son système informatique.

Plus de 2,5 millions d’impressions annuelles pour 450 000 commandes livrées

Fondé en 1985, le Groupe Cercle Vert est spécialisé dans la distribution de produits alimentaires et non alimentaires en Ile-de-France pour les professionnels de la restauration collective (santé, social, scolaire et entreprises) et commerciale. La société regroupe 250 collaborateurs et compte plus de 8000 clients. Avec 14 000 références en stock, Le Groupe Cerce Vert assure près de 450 000 livraisons par an effectuées par une flotte de 80 camions.

La société a un besoin important en impressions. Le Groupe Cercle Vert édite près de 8000 documents par jour. Bons de livraison, factures, relevés de facturation, états comptables, états commerce… chaque commande implique de produire rapidement des documents papier qui seront essentiels pour la bonne gestion de la chaîne logistique et comptable de l’entreprise.

« Nous avons des enjeux de logistique importants.. Le défi est de livrer rapidement nos clients car ceux-ci doivent être approvisionnés en temps et en heure pour pouvoir mener à bien leur activité. Tous les jours nous effectuons plus de 1 000 livraisons soit un volume considérable sachant que chaque commande comporte des références multiples.

Les 8000 impressions que nous effectuons tous les jours sont réalisées dans notre centre logistique. Chaque palette doit être étiquetée et un bon de livraison doit lui correspondre. Ces documents sont réalisés sur des formulaires à feuillets multiples. En parallèle, des factures sont éditées et les documents sont joints avec la marchandise » explique Patrick Mendez, Responsable Informatique, Groupe Cercle Vert.

Disposer de solutions d’impression adaptées aux besoins métier de la logistique

Cercle Vert souhaite disposer d’une technologie d’impression qui réponde aux impératifs métiers de la logistique. Cercle Vert déploie dès 1997 des imprimantes Printronix basées sur une technologie d’impression matricielle ligne. 8 imprimantes sont déployées dans les entrepôts et au siège du Groupe.

« Dès mon arrivée au sein de la société en 1996, je recommande l’utilisation d’imprimantes Printronix. J’avais en effet préalablement collaboré avec le Groupe Leclerc qui utilisait leurs technologies. Je connaissais de ce fait Printronix pour l’édition de gros flux et pour la qualité de leurs solutions, » souligne Patrick Mendez.

Les imprimantes matricielles ligne P8000 sont pensées pour répondre aux exigences des acteurs de la logistique. Les imprimantes permettent en effet l’impression de formulaires à feuillets multiples et la production à la demande de documents de publipostage et de documents individuels. Les imprimantes matricielles ligne haute performance sont également conçues pour des environnements industriels et en entrepôts. Elles supportent une utilisation en milieux difficiles, sujets à la poussière, aux variations de température et d’hygrométrie.

« Nous ne pouvons pas traiter de multiples feuillets avec une imprimante laser. Là où vous pouvez effectuer un seul passage avec une imprimante matricielle ligne et imprimer 2 à 3 feuillets en même temps, il serait nécessaire de faire 2 à 3 fois l’impression avec une imprimante laser.. Soit une perte de temps, de coût, de consommables. Cela impacte également la durée de vie de l’imprimante, » explique Patrick Mendez.

Maîtriser ses coûts et son impact écologique

Cercle Vert entend également réduire son impact écologique en déployant sur ses sites des solutions d’impression à longue durée de vie qui utilisent peu de consommables. Le choix de Printronix est gagnant. Les technologies d’impression matricielle ligne Printronix permettent, en effet, à la société de bénéficier d’une réduction de coût de 1 à 15 par rapport à l’utilisation de technologies laser.. Les consommables utilisés par les P8000 ont également une durée de vie 2 fois plus importante que les technologies laser. Un différentiel qui permet à la société de réduire l’empreinte environnementale liée à son activité.

« Soyons clairs, la durée de vie du matériel d’une imprimante laser est entre 3 et 5 ans. Une imprimante matricielle ligne va durer entre 5 et 10 ans. Concernant les consommables, dans une imprimante à marteau il est seulement nécessaire de changer le ruban. Dans une imprimante à laser, vous allez devoir changer des éléments divers tels que le kit de développement, le four, le toner… qui donne une durée de vie limitée au nombre de page, un coût important et une maintenance 2 fois plus élevée, » ajoute Patrick Mendez.

Printronix : polyvalence, fiabilité et accompagnement sur-mesure

Les imprimantes, équipées en standard d’un port USB, d’une interface série, d’une interface parallèle et d’une connexion Ethernet, sont prêtes à imprimer immédiatement après la configuration. Les imprimantes matricielles ligne P8000 ont aisément été intégrées à la configuration réseau de Cercle Vert. L’ensemble du système informatique de la société repose sur l’utilisation d’un ERP adossé à un serveur ISeries AS400. Polyvalentes, les imprimantes Printronix se sont révélées immédiatement compatibles avec cet environnement.

De plus, Cercle Vert a calculé que l’utilisation des imprimantes Printronix permettent un gain de temps, de coût et de consommables, amenant à plus d’1 M€ d’économies sur 5 ans !

Depuis plus de 40 ans, Printronix symbolise la fiabilité et l’innovation en tant que fournisseur de premier plan de solutions d’impression destinées aux utilisateurs de la chaîne d’approvisionnement industrielle. Printronix a su s’adosser à des partenaires locaux intégrateurs et revendeurs qui accompagnent ses clients de façon optimale. Le Groupe Cercle Vert collabore avec la société Techniprint qui l’a accompagné de bout en bout pour le déploiement et le paramétrage des imprimantes.

La solution en résumé :

Utilisation de 8 imprimantes matricielles ligne P8000 2000 lignes par minutes. Documents produits : Bons de livraison, factures, relevés de facturation, états comptables

 Formats d’impression : équivalent A4 et listing

 Vitesses d’impression : 2000 lignes/mn en qualité courrier

 Consommables : rubans longue durée (30 000 pages)

Gain de temps, de coûts et de consommables permettant plus de 1M € d’économies sur 5 ans

 Volume d’impressions : plus de 2,5 millions par an

 Durée de service quotidienne : 6h avec temps de stand by