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Actualité des entreprises

Le Groupe SAFRAN confie à EVERIAL la numérisation et l’archivage physique de ses fonds patrimoniaux

Publication: 22 janvier

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EVERIAL Images, a été retenu par le Groupe SAFRAN pour la valorisation et la sécurité de ses fonds patrimoniaux, iconographiques et papiers...
 

Contexte et enjeux pour le Groupe SAFRAN

L’espace patrimoine de SAFRAN est en charge de la conservation, gestion, communication et valorisation des archives patrimoniales. Ce patrimoine, vaste et très hétérogène, se compose de négatifs de différents formats, de diapositives, de plaques de verres, de papiers de tous types etc. Au fil des années, SAFRAN a produit plus de 1 300 000 supports iconographiques, dont 15 à 20% feront l’objet d’une politique de numérisation, dans le but de :

- Pérenniser le patrimoine iconographique et papier de SAFRAN, mémoire de l’entreprise

- Simplifier l’accès aux documents numérisés

- Optimiser la gestion des fonds patrimoniaux, quel que soit le support

Les solutions mises en place par EVERIAL

Afin de répondre aux objectifs fixés par SAFRAN, EVERIAL Images a mis en place les prestations suivantes :

- Prise en charge des archives (supports phototypes et documents papiers) et transport pour stockage au sein d’une cellule haute sécurité sur site EVERIAL
- Pointage quantitatif et contrôle de l’état physique des supports

- Indexation technique : typologie et technique de l’image, format original, mode de reproduction, polarité du support photographique etc.

- Dépoussiérage et nettoyage des phototypes

- Numérisation haute définition

- Post traitement des fichiers : contrôle des cadrages, amélioration de la dynamique de fichiers (contraste, colorimétrie et luminosité), retouches fines sur certain fichiers (nettoyage numérique) et création de livrables multiples (différents poids et formats de fichiers)

- Création d’arborescences et nommage des fichiers selon les nomenclatures spécifiques de SAFRAN

- Reconditionnement du fonds à l’identique et archivage provisoire

- Contrôle qualité

Au final, ce sont près de 100 000 supports patrimoniaux qui ont été numérisés. Chaque année, entre 20 000 et 30 000 nouveaux documents de tous types sont ainsi traités et numérisés par le service Images d’EVERIAL.

Les résultats et bénéfices clients

Grâce à la numérisation de ses archives patrimoniales et à l’indexation technique sur-mesure, le Groupe SAFRAN dispose d’un accès sécurisé, rapide et facilité à l’ensemble de son fonds iconographique et papier. Véritable mémoire de l’entreprise, les archives sont ainsi valorisées et protégées des risques de détérioration, dans une vision de durabilité sur le très long terme.

L’avis du client - Témoignage de Dominique PROT, Responsable Espace Patrimoine SAFRAN Médiathèque patrimoniale (Iconographie/audiovisuelle/documents papier)

- EVERIAL : Pourquoi avoir choisi EVERIAL pour la gestion de vos fonds patrimoniaux ?

- Dominique PROT : La réponse technique d’EVERIAL a été précise : cela nous a permis de nous projeter aisément. La visite des locaux a confirmé notre souhait de collaborer avec EVERIAL. Par ailleurs, le service Images d’EVERIAL est composé de personnes expertes des métiers de l’image (aussi bien des fonds photographiques que des fonds patrimoniaux). Les équipes sont capables de traiter tous nos supports iconographiques : leur approche de travail correspond à nos attentes. EVERIAL connaît nos problématiques et a su nous proposer une solution sur-mesure.

- E : EVERIAL a la capacité de traiter toutes les phases du projet (conseil, prise en charge, numérisation, etc.).Cette caractéristique a-t-elle été déterminante dans le choix de votre prestataire ?

- DP : EVERIAL nous a proposé un traitement de notre fonds adapté à nos besoins. De plus, la conservation de nos documents sur un site certifié NF Z40-350, dans les meilleures conditions, nous a permis de décider sereinement.

- E : Les équipes EVERIAL se sont-elles adaptées à vos besoins ?

- DP : EVERIAL a pris en compte nos besoins. Les équipes savent anticiper sur des problématiques et préconiser des solutions. Elles proposent plusieurs livrables. D’ailleurs, nous avons intégré au périmètre des nouveaux supports que nous ne faisions pas traités initialement.

- E : Qu’est-ce que la compétence d’EVERIAL sur le traitement de fonds photographiques vous a apporté dans la conduite de votre projet ?

- DP : EVERIAL sait nous apporter des réponses lorsque des questions se posent sur le traitement de nos fonds. La mise en place de procédures permet aujourd’hui une gestion efficace.

- E : Quels bénéfices pouvez-vous mettre en avant ?

- DP : Une meilleure visibilité de nos fonds iconographiques et documents papier au sein du Groupe SAFRAN, ainsi que le partage et la consultation sécurisée de ces fonds au sein du groupe. L’accessibilité plus simple et plus rapide, conduisant à une mise à disposition de notre patrimoine iconographique et papier.

- E : Pourquoi recommanderiez-vous EVERIAL ?

- DP : En tant que client, il est rassurant de savoir que l’on fait le bon choix de prestataire parce que ce dernier est digne de confiance. L’équipe du service Images d’EVERIAL nous accompagne tout au long du projet. Nous avons toujours de nombreux échanges réguliers et constructifs avec EVERIAL que nous considérons comme un véritable partenaire. Nous retenons comme points forts la réactivité, l’adaptabilité et la compréhension de nos besoins, qui passe par une remarquable capacité d’écoute de la part des équipes EVERIAL..

http://www.safran-group.com

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