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Kyocera Document Solutions lance Kyocera Net Manager, une solution qui simplifie et sécurise la gestion des documents. Cette solution modulaire offre la possibilité de créer des raccourcis de scan tout en renforçant la sécurité des documents et en contrôlant les coûts d’impression. Ce système évolutif est personnalisable en fonction des besoins des utilisateurs.

Kyocera Net Manager est un outil universel qui dispose de fonctions simples de surveillance et de comptabilité des travaux d’impression, de copie, de numérisation et de fax. L’application comporte tout un ensemble de fonctions de gestion, notamment la surveillance de l’impression, l’impression sécurisée, l’impression Print&FollowTM*, l’impression différée, la modification automatique des travaux d’impression, la création et l’exportation de rapports, la gestion des utilisateurs des travaux d’impression et la consolidation de systèmes différents, permettant ainsi une intégration transparente à un parc existant.

« Nos clients comptent sur nous pour leur offrir des solutions innovantes et modernes assurant la protection de leurs documents et leur permettant de travailler plus rapidement, avec un maximum d’efficacité. C’est la raison pour laquelle nous mettons en œuvre une approche intégrée de gestion des documents en entrée et en sortie, avec un éventail d’outils procurant au client contrôle et réduction des coûts. Ainsi, Kyocera Net Manager s’intègre à l’application Kyocera Mobile Print, en standard, permettant l’impression et la numérisation à partir d’appareils mobiles. », commente Benjamin Claus.

Des flux de documents automatisés, sécurisés et économiques

Kyocera Net Manager prend en charge l’ensemble du processus de numérisation pour accroître et renforcer son efficacité. Des raccourcis personnalisés vers les paramètres les plus utilisés permettent, par exemple, d’accéder en un seul clic aux tâches quotidiennes comme la numérisation de factures et de bons de commande, et l’archivage des documents depuis le panneau de commande d’un appareil multifonction.

Par ailleurs, les entreprises s’interrogent régulièrement sur la sécurité et la confidentialité des données. Kyocera Net Manager répond à ce besoin en leur permettant de maîtriser la transmission des documents. Les utilisateurs peuvent imprimer, copier, numériser et faxer les documents, seulement après s’être connectés à un appareil à l’aide d’une carte d’identification, d’un PIN ou d’un login / mot de passe.

Enfin, la fonction de suivi des documents imprimés améliore le contrôle des coûts, en donnant une meilleure visibilité des économies possibles, pour l’utilisateur, le responsable et l’administrateur informatique.

Kyocera Net Manager est disponible en France depuis le 1er juin.

http://www.kyoceradocumentsolutions.fr/