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Ce sont ainsi plus de 60 000 pages qui sont numérisées chaque jour, uniquement pour l’activité du traitement de dossiers A3/A4. L’évolution de la société et la nécessité de toujours mieux accompagner les clients dans la gestion de leurs flux documentaires ont conduit LNSE à rechercher des gains de productivité et à se tourner, sur les conseils de son partenaire ADDIS Technologies, vers les solutions Kodak Alaris. De quoi économiser 20 % de temps lors de la préparation des documents.
Grâce à ADDIS Technologies, partenaire intégrateur des solutions Kodak Alaris, LNSE a opté pour un duo de solutions sur-mesure :
Le scanner Kodak i5850s, qui permet la numérisation de documents après un tri préalable avec patchs séparateurs et met à disposition plusieurs bacs de sortie (évitant ainsi une nouvelle phase de tri post-numérisation). En plus d’offrir une haute qualité d’image, il limite, autant que possible, le poids des documents numérisés. Le tout avec une simplicité d’utilisation largement saluée ;
Et le logiciel Kodak Capture Pro, qui a la capacité de nommer, d’indexer et de classer automatiquement les documents numérisés, contribuant à augmenter la productivité des utilisateurs. C’est ainsi que 70% de l’indexation est déjà réalisée automatiquement grâce à Kodak Capture Pro software. Par ailleurs, grâce à ses API, la solution offre la possibilité d’effectuer des développements pour l’interconnecter à d’autres outils métiers.
" LNSE et ADDIS Technologies se font mutuellement confiance depuis de nombreuses années. Quand LNSE nous a indiqué souhaiter s’équiper afin d’accroitre sa production tout en privilégiant des technologies logicielles assez faciles à prendre en mains, nous en avons très vite déduits que la marque Kodak Alaris semblait la mieux disposée à répondre aux attentes. Après une formation adaptée lors de la 1ère installation, LNSE maîtrise désormais pleinement l’ensemble de la solution ce qui lui permet de déployer bien plus rapidement les nouveaux projets." déclare Grégory Laborderie, Directeur Général d’ADDIS Technologies.
Ce duo de solutions se distingue également par sa capacité à répondre aux enjeux de numérisation fiable en contribuant à la valeur probante des documents numérisés grâce à des fonctionnalités diverses (identification des documents, extraction, capture et indexation automatiques des données, etc.). Interfacées avec d’autres outils (notamment archivage électronique) et couplées à une convention de numérisation, les solutions Kodak Alaris permettent aujourd’hui à LNSE d’être certifiée ISO 9001.
"Nous travaillons depuis de nombreuses années avec LNSE et ADDIS Technologies ; l’expertise et la confiance nous ont permis, ensemble, de faire évoluer rapidement les solutions pour toujours mieux répondre aux exigences des clients de LNSE", ajoute Aline Cande-Saponara, Head of Sales France chez Kodak Alaris.
Désormais, grâce au duo de solutions scanner Kodak i5850s et logiciel Kodak Capture Pro, il est possible de distinguer d’un côté les documents scannés, c’est-à-dire le contenu du client qui, sorti du scanner, va pouvoir être mis en boîte d’archives si nécessaire, le lui être restitué ou envoyé en destruction selon ses besoins. Et d’un autre côté, dans les bacs de sortie, tous les patchs, séparateurs et codes-barres qui vont pouvoir être réutilisés ensuite. Un processus qui évite de réimprimer, contribuant ainsi au respect de la planète.
Grâce à la solution Kodak Alaris déployée par ADDIS Technologies, LNSE peut ainsi augmenter son volume de production tout en garantissant un savoir-faire et une relation client de qualité. Et loin de s’arrêter en si bon chemin, LNSE compte s’appuyer encore davantage sur Kodak Capture Pro « pour aller plus vite, plus loin », comme le souligne Corinne Garaud, Directrice Générale de la société. « LNSE est une entreprise familiale, c’est une grande aventure dans laquelle nous embarquons nos salariés et nos clients, et nous comptons sur Kodak Alaris et notre partenaire ADDIS Technologies pour nous accompagner dans la suite de cette aventure », conclut-elle.
