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GEOCONCEPT, leader des technologies d’optimisation géographique pour les professionnels, annonce la nouvelle version de sa solution SaaS d’optimisation de tournées Opti-Time TourSolver. La version Spring 2021 permet le scan des colis pour une traçabilité améliorée, l’intégration des prévisions météorologiques avec des premiers pas vers le machine learning, ainsi qu’une gestion de bout en bout des activités de terrain.

Opti-Time TourSolver est une solution SaaS d’optimisation et de suivi des tournées conçue pour permettre aux spécialistes de la logistique et de la planification ainsi qu’aux équipes de terrain de concevoir et d’exécuter facilement des plans de tournées optimaux, pour des visites, des interventions techniques, des livraisons et des collectes. L’outil s’adresse aux entreprises ou organisations gérant les déplacements d’une flotte constituée de ressources mobiles.

Grâce à ses puissants algorithmes d’optimisation, à son interface intuitive et à la prise en compte des spécificités et des complexités de chaque métier, Opti-Time TourSolver augmente la performance opérationnelle de toutes les équipes. Les fonctions de suivi en temps réel permettent de valider la qualité des tournées et de gérer les aléas qui peuvent se présenter tout en conservant une organisation optimale.

Nouvelles fonctionnalités de la version Spring 2021 :

Scan des colis

Pour rendre le suivi de la réalisation des missions encore plus performant, une nouvelle fonctionnalité clé vient enrichir l’application mobile : la gestion des colis facilitée grâce au scan des codes-barres. Tout colis, marchandise ou équipement identifiable par un code barre ou un QR code peut désormais être directement scanné depuis l’application mobile, idéal pour suivre en temps réel leur statut (livré, récupéré, refusé) en fonction des actions réalisées par les collaborateurs sur le terrain. Cette gestion centralisée des objets améliore grandement la traçabilité de l’activité.

Prévisions météo

Les prévisions météorologiques sont désormais disponibles pour l’ensemble des visites planifiées et sont spécifiées en fonction du lieu et de l’heure exacte de la visite. Ainsi, lorsqu’ils planifient les plans de tournées, les utilisateurs vérifient facilement les conditions prévues à chaque rendez-vous et ajustent le planning en conséquence. Des alertes peuvent également être paramétrées pour recevoir automatiquement des notifications en cas de fortes intempéries (seuils de déclenchement personnalisables).

Pour les prochaines versions d’Opti-Time TourSolver, les équipes R&D dédiées au machine learning travaillent déjà pour permettre une analyse sur le long terme, afin de proposer des modèles automatiques (ex : lorsque plus de 3 cm de neige sont prévus, réduire de 10% la vitesse des véhicules).

Optimisation mieux adaptée à la réalité du terrain

De nouvelles contraintes ont été ajoutées au moteur d’optimisation afin de générer des tournées toujours mieux adaptées à la réalité du terrain. Parmi elles, une gestion des nuitées enrichie afin d’aider les utilisateurs à identifier l’hébergement idéal, ainsi que l’optimisation du transport de matières dangereuses.

Aide à la décision

Plus que jamais, Opti-Time TourSolver aide les utilisateurs à prendre les meilleures décisions. Le nouveau mode Comparaison permet d’étudier les différences entre la dernière sauvegarde et le plan de tournées actuel, afin de pouvoir visualiser précisément les impacts de modifications manuelles et si besoin les annuler. Par ailleurs, six nouveaux graphiques dynamiques sont disponibles pour faciliter la compréhension des résultats ou des dysfonctionnements constatés.

Suivi de la réalisation et notifications aux clients

En complément des fonctionnalités existantes de suivi de la réalisation des visites, les utilisateurs ont désormais la possibilité d’exporter les distances parcourues en kilomètres ou encore de déclarer l’abandon d’une intervention directement dans l’application, lorsqu’un client est absent ou une visite n’est pas possible. Les communications avec le client final sont également enrichies grâce à l’envoi par e-mail de consignes avant la visite (règles sanitaires, procédures…) et du compte-rendu après l’intervention.

La version Spring 2021 est également dotée des nouvelles fonctionnalités suivantes :

 Interopérabilité d’Opti-Time TourSolver avec des outils existants, tels que les accès utilisateur de l’entreprise, des comptes Google et OneDrive, Google Agenda, Google Earth, ou encore Outlook ;

 Gestion des utilisateurs facilitée ;

 Représentation plus lisible des données sur une carte ; et

 Nouveaux guides interactifs et plus d’ergonomie, pour un accompagnement utilisateur enrichi.

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