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En janvier 2020, l’ordonnance de juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, prévoit de rendre la facturation électronique obligatoire pour les micro-entreprises de moins de 10 salariés qui sont fournisseurs des entités publiques (administrations, collectivités territoriales, établissements publics). Pour cela, elles devront déposer leurs factures sur le portail Chorus Pro. Depuis 2017, Quadient (ex-Neopost), expert des solutions de traitement et de dématérialisation des documents, accompagne les différentes typologies d’entreprise dans cette modernisation de leurs processus via sa solution Neotouch Facture, qui est connectée au portail Chorus. En automatisant l’envoi des factures vers Chorus Pro, Neotouch Facture permet aux entreprises de gagner du temps, d’accélérer les délais de règlement et d’améliorer leur trésorerie.

Neotouch Facture : une solution automatisée pour le dépôt sur Chorus Pro

En moyenne, déposer une facture manuellement sur le portail Chorus Pro dure entre 5 et 15 minutes. Un temps considérable et une tâche chronophage lorsque les micro-entreprises ont une volumétrie importante de factures à traiter. Pour répondre à cette problématique, Quadient a développé Neotouch Facture, une solution qui permet d’automatiser en toute sécurité l’envoi et la réception de factures, quel que ce soit leur format.

La solution Neotouch Facture, interconnectée au Portail Chorus Pro, est capable de :

 D’intégrer automatiquement les données obligatoires demandées par le portail : le Siret, les codes services, numéros d’engagement. Limitant ainsi les mauvaises manipulations et le rejet de la facture par le portail,

 Suivre en temps réel les différents statuts de traitement de la facture jusqu’à sa mise en paiement via le tableau de bord personnalisé de Neotouch,

 D’identifier le canal de diffusion adapté à chaque client, et donc de reconnaître les clients concernés par Chorus Pro.

Quels avantages pour les utilisateurs : gain de temps, réduction des coûts, un suivi et une facilité dans le traitement de leurs factures clients

L’utilisation de Neotouch Facture, en plus de faciliter et d’automatiser la saisie des factures sur Chorus Pro, présente plusieurs avantages pour les micro-entreprises :

 Accélère les délais de paiement et de recouvrement,

 Permet de réaliser des économies substantielles (une facture électronique coûte 3€ de moins qu’une facture papier selon la DGFiP - Direction Générale des Finances Publiques - et l’AIFE - Agence pour l’Informatique Financière de l’État),

 Diminue des tâches manuelles (impression, mise sous pli, affranchissement),

 Réduit des litiges et les relances clients,

 Améliore la relation clients/fournisseurs,

 Sécurise et assure une traçabilité des factures émises.

"Pour les micro-entreprises, utiliser Neotouch Facture leur fournit un réel atout, notamment pour celles qui ont des difficultés de trésorerie liées à des délais de recouvrement trop longs. En effet, la simplicité de mise en oeuvre et de déploiement de cette solution va leur permettre d’une part de gagner du temps et, d’autre part réduire les coûts liés à la facture mais aussi faciliter et suivre en temps réel le traitement de leurs factures clients", ajoute Ouafa M’Hamed, chef de produit.

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