À l’heure de la transformation numérique, la mission des services généraux est en pleine mutation. Responsables des activités connexes à la gestion du bâtiment (logistique, accueil, etc.), les services généraux doivent s’équiper d’outils performants capables de centraliser toutes les tâches pour une meilleure gestion des ressources. En parallèle, les directions se préoccupent du bien-être de leurs collaborateurs et redoublent d’efforts en leur mettant à disposition des outils agiles et efficaces afin de faciliter leur quotidien.
À l’écoute des problématiques des PME et ETI, Visiativ s’est appuyé sur l’expertise d’iPorta, intégrée au Groupe en 2016, pour lancer Moovapps Corporate Service Portal, une nouvelle offre adaptée à cette cible. En effet, depuis près de 15 ans, iPorta développe des solutions logicielles qui accompagnent les directions immobilières et lesservices généraux de grands comptes, tels ATOS, ENEDIS, SNCF, TOTAL ou encore NESTLE, autour de l’asset management, du property management et du facility management.
L’application collaborative, Moovapps Corporate Service Portal, donne la possibilité aux collaborateurs d’accéder facilement aux services proposés par l’entreprise (réservation de salle, de véhicule, etc.). Elle permet également aux services généraux de centraliser toutes les demandes et ainsi optimiser les ressources disponibles.
Disponible sur smartphone, Moovapps Corporate Service Portal offre des fonctionnalités clés à la fois pour les collaborateurs, les services généraux et les dirigeants telles que :
La gestion des réservations des ressources par QRCODE (salles et véhicules par exemple),
La centralisation des accès visiteurs,
L’administration des demandes d’interventions techniques,
Le management du Room Service (commande de restauration par exemple),
La connexion au système d’information.
Réel outil qui facilite le quotidien des collaborateurs sédentaires ou mobiles, Moovapps Corporate Service Portal contribue aussi bien à l’amélioration de l’environnement de travail qu’à la qualité des services proposés par l’entreprise.