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Créé en 1998, Biogroup LCD est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale, regroupant plus de 150 laboratoires, 2 000 collaborateurs et 220 biologistes, médecins et pharmaciens. C’est précisément dans ce contexte multi-sites que Biogroup LCD a souhaité mettre en place des processus de gestion de factures automatisés, pour fluidifier le traitement entre ses 150 sites, et gagner ainsi en efficacité et en productivité.

Yooz a été retenu grâce à son approche innovante qui associe la performance et l’efficacité à une vraie simplicité d’utilisation et de mise en œuvre. Ces caractéristiques lui permettent de s’adapter aisément aux organisations décentralisées les plus sophistiquées dans des délais très courts.

Un passage à la dématérialisation en un temps record

Le paramétrage de la solution, en réponse à l’expression de besoin de Biogroup LCD, a été réalisé par les équipes de Yooz : définition des utilisateurs, des workflows de validation et interfaçage avec Sage. La solution a ainsi pu être déployée, simultanément, selon la méthode « big bang », sur les 150 sites : plus de 2 000 factures étaient déjà dématérialisées moins d’un mois après la décision d’implémentation !

Des bénéfices indéniables

Les facteurs efficacité et temps de traitement s’inscrivent parmi les bénéfices les plus significatifs. Au-delà des gains de productivité constatés pour les équipes comptables, le groupe observe 1 à 2 jours de travail gagnés chaque mois pour le PDG et pour le DAF grâce à la facilité de validation et aux reportings offerts par la solution. Le cycle de traitement des factures a été divisé par 10, passant de 30 jours en manuel à 3 jours seulement aujourd’hui.

Au-delà de ces effets parfaitement mesurables, Biogroup LCD constate également :

 Un circuit de validation fluidifié et optimisé entre les 150 sites,

 La facilité à retrouver des factures en 1 clic et quelques secondes,

 Un accès centralisé à l’ensemble des factures pour tous les services financiers,

 Une connexion efficace et performante avec Sage

http://www.yooz.fr/