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En les aidant à structurer et simplifier la saisie et l’indexation de documents, la division Document Imaging de Kodak continue d’aider les entreprises et les organisations à générer encore plus de valeur à partir de leur investissement dans Microsoft SharePoint. S’appuyant sur SharePoint 2010 comme plate-forme de développement, le logiciel Info Activate Solution v1.1 de Kodak, offre de nouvelles fonctionnalités dont la puissance va permettre aux administrateurs SharePoint de contrôler les workflows pour chaque process métiers et d’organiser les documents dans les bibliothèques Sharepoint, quel que soit la provenance des documents.

Nouveautés :

 Info Activate Solution v1.1 comporte un module optionnel de workflow permettant une implémentation plus efficace des flux métiers. À l’aide d’un outil de conception visuel, les administrateurs peuvent utiliser des icônes graphiques pour répliquer facilement des workflows (séquences de révisions, approbations, mises à jour de statut et envoi).

 L’interface utilisateur d’Info Activate Solution v1.1 permet également aux administrateurs SharePoint de contrôler les travaux visibles pour s’assurer que les utilisateurs dirigent bien la numérisation de leurs documents vers les bonnes bibliothèques SharePoint. Les autorisations sur les bibliothèques SharePoint définissent quels sont les workflows qui sont accessibles aux utilisateurs finaux. Ces réglages aident à réduire les risques de confusion et d’inconstance, sources potentielles d’erreur.

 KODAK Info Activate Solution v1.1 introduit également des fonctionnalités d’importation de fichiers électroniques, qui permettent aux utilisateurs d’insérer des documents électroniques dans les mêmes workflows que les documents papier. Il peut s’agir de fichiers numériques d’origine ou de documents électroniques capturés à partir d’autres équipements bureautiques (fax ou périphériques multifonction). Un système d’indexation assisté par OCR permet aux utilisateurs de gagner du temps et de fournir des résultats bien plus efficaces que s’ils avaient entré manuellement les données. En quelques clics, les utilisateurs mettent en évidence les informations qu’ils veulent transférer automatiquement vers un champ d’index à partir du document. La solution Info Activate comporte également un lecteur de codes-barres pleine page, qui aide à séparer les documents et à éliminer les procédures manuelles dans l’indexation.

Démonstrations et conférence lors du salon DOCUMATION

A l’occasion du salon Documation qui se tiendra au CNIT-Paris La Défense les 20 et 21 mars 2013, Kodak fera notamment la démonstration de la solution Info Activate, ainsi que du reste de sa gamme de scanners professionnels et offre logicielle. Une conférence sera également organisée sur le salon le jeudi 21 mars à 15h30 ayant pour thème : « SharePoint & Gestion Electronique de Documents : Adoption utilisateurs, contrôle et compréhension documentaire pour tous ».

Kodak Service & Support

Kodak est un conseiller mondial et un fournisseur de services intégrés aidant les sociétés à transformer et optimiser leurs activités. Grâce à un réseau de professionnels de l’assistance technique présents dans plus de 120 pays, Kodak fournit une assistance technique, professionnelle, de conseil et de services gérés afin de permettre aux clients de se concentrer sur la croissance de leurs sociétés, en maximisant la productivité et en gérant les risques plus efficacement. Tous les produits et logiciels KODAK bénéficient de l’assistance de KODAK Service and Support.

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